Многие профессиональные праздники всем известны: их отмечают врачи и учителя, строители и железнодорожники, работники сельского хозяйства, торговли и другие. Но есть одна профессия, о существовании которой знает лишь ограниченный круг лиц, да и представителей мало, даже в масштабах всей страны. Это работники архивов. Они не избалованы вниманием, о них мало говорят и еще меньше пишут.

В марте 2003 года в России был учрежден профессиональный праздник — День архивов. Он отмечается ежегодно 10 марта. Эта дата выбрана не случайно: именно в этот день по новому стилю в 1720 году был опубликован «Генеральный регламент или Устав». Документ был разработан Петром  Первым и определил основы  государственной службы. Там впервые появилась глава «Об архивах».

Сегодня все архивы, в том числе и муниципальный архив Воловского района, являются не только настоящими хранилищами истории,  летописью событий и биографий, но и источником важнейшей информации во всех, без исключения, вопросах и сферах текущей жизнедеятельности.

Здесь сохраняются уникальные свидетельства нашего прошлого, помогая передавать историческую правду нынешним и будущим поколениям.

Елена Юдакова переведена на должность председателя комитета муниципального архива администрации МО Воловский район с июня прошлого года. Елена Харабаджи – консультант, работает в архиве уже 13 лет.

Работа сотрудников архива требует большого напряжения, внимательности и, конечно, знаний. Оформить документ, обеспечить его хранение в определенном фонде, чтобы будущие поколения при необходимости могли познакомиться с ним, - это целая наука.

В архив поступает много документов, которые необходимо подготовить к хранению на многие десятилетия. Ведь бумага - хрупкий материал, она сохнет, ломается, желтеет, при неправильном хранении в ней заводятся бактерии, способные испортить документ. И сотрудники архива делают все от них зависящее, чтобы жизнь у него была долгой. В фондах всегда полумрак, чтобы свет не портил бумагу.

«Основные наши задачи – это комплектование, хранение, учет и использование архивных документов. Документы используются при подготовке ответов на запросы.

Подготовка справок занимает большую часть нашего рабочего времени. Это процесс достаточно трудоемкий, а срок исполнения запросов – 30 дней. Приходится пролистать не один десяток дел. Для этого требуются внимательность и усидчивость. Мы предоставляем ту информацию, которую у нас запрашивают, наше главное оружие это факты - утверждения, которые можно доказать или проверить»  - рассказывает Елена Алексеевна.

С октября 2024 года в архиве началась оцифровка документов - создание скан-копий в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере". После оцифровки бумажный архив сохраняется, так как действующее законодательство не разрешает уничтожать оригиналы. Из 30 246 единиц постоянного хранения оцифровано на данный момент 687. Оцифровка документов постоянного хранения должна завершиться в течение 5 лет. Сейчас в электронную версию переводятся документы с самых ранних 1940-ых годов по 1953 год.

«В архиве 102 фонда – это в основном закрытые организации, которые передали свои документы, -  продолжает Елена Юдакова. – В том случае, когда организация ликвидируется, она должна сделать, а потом по описи передать дела в архив. Мы проверяем все, и выдаем акт приемки передачи архивных документов на хранение. Самые старые документы, которые хранятся в архиве, датируются 1943 годом. Это похозяйственные книги сельских поселений, расчетно-платёжные ведомости, лицевые счета, книги учета труда и расчетов, книги приказов по личному составу».

На вопрос: как же долго могут храниться документы в архиве, Елена Алексеевна отвечает: «Документы, которые несут информацию о жизнедеятельности поселка или района, то есть основная деятельность, хранятся постоянно. Правила хранения немного изменились. Так, если до 2015 года по личному составу документы хранились 75 лет, то с 2015 года – 50 лет».

Как видим, архив – это надежная гарантия, что память останется жить вечно. Ведь именно в архиве хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий района. Все изменения, происходившие в сельских поселениях, а затем в районе, какой бы сферы они не касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым из архивных документом стоит история поселка, организаций, предприятий учреждений, а в целом, история нашего района.